創業開公司冷知識

為了提升法團實益擁有權的透明度，以符合現行打擊洗錢及恐怖分子資金籌集的國際標準，《2018年公司（修訂）條例》訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規定，供執法人員在提出要求後查閱。同時間，每間公司需指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。《修訂條例》已於二零一八年三月一日起生效。 重要控制人登記冊: 港幣 $500 元√  確定公司是否任何重要控制人，並採取合理步驟，以識別重要控制人√ 編製證登記冊，並把重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料記入重要控制人登記冊內√ 通知公司註冊處有關存放重要控制人登記冊的地址（如果存放名冊的場所跟公司的註冊地址不一樣） 指定代表: 每年港幣 $1,000 元√ 擔任公司的指定代表，以符合新規例的要求√ 向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜√ 更新重要控制人登記冊√ 提供場所備存該登記冊

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根據香港公司法例第三十二章規定，所有在港註冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。也就是說每家在香港註冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個法定職位，故常常稱之為法定秘書。

有限公司嘅優點喺公司註冊處註冊嘅私人有限公司有下列優點： 1.責任有限──股東對公司的責任限於持股量的金額。 財政負擔限於買入公司股份的投資金額。 一旦公司未能清償債務，可以由股東、債權人或法庭提出清盤，變賣公司所有資產以清償公司債務; 就算資產不足以清償債項，債權人只能討回的金額都僅限於變賣資產所得，公司股東無責任湊款還債。 2.股東改變不影響公司的存在。 公司的組織其實分為兩個層次，擁有權在於股東，董事負責管理。 股東需要資金或不想再投資在公司，可以賣出手上的股票，轉讓予他人。 噉做唔會影響公司嘅運作。 之，實際上，有些小型私人有限公司嘅股東往往都係公司嘅董事，因此股票易手都影響到公司嘅管理層。 3.融資──公司可以利用浮動抵押取得融資，亦即公司可以向銀行借款，以全部資產，包括廠房、機器、生財工具、待沽存貨、賬戶作為抵押。 雖則如此，公司在日常營業中仍然可以買賣、替換及以其它方式處理這些資產而毋須得到銀行批准。 4.擁有權──在法律上，公司是一個獨立的人，可以用本身的名義擁有財產、與人訂約，就算股東有變也不受影響。 公司都可以對人提起訴訟。 5.管理──公司的另一個特性是擁有權與管理權分開。 股東係擁有公司嘅人，董事同公司秘書係管理公司嘅人。 股東的責任有限，可以任命管理專才、生意專才替他們經營和管理生意。 股東只係負責出資組成公司資本。 他們投資於公司，如果公司賺錢，可以獲派股息。 有限公司嘅缺點另一方面， 有限公司有以下的缺點： 1.公開數據──法例規定公司必須向公司註冊處呈報某些數據，向公眾披露。 例如，公司要把下列數據存盤方便公眾查閱：資本結構; 股東、董事及秘書的個人資料; 抵押轉讓股份等。 公眾公司更要把周年帳目公開披露。 2.公司受《公司條例》規管。 與合伙經營比較，成立公司嘅程序較為繁複。 此外，在公司成立後，董事和秘書繼續有責任向公司註冊處呈報指定的報表。 公司亦須備妥經審核的帳目。 3.程序複雜──公司必須保存某些登記冊，例如成員登記冊、董事及秘書登記冊、押記登記冊等。 在公司運作中也有各類會議，例如股東周年大會、特別股東大會、董事局會議等。 公司必須保存呢啲會議嘅記錄。 決議也有多種。 投資者有意成立公司必須對此有所掌握。 4.結束營業──通常，公司結業只可以清盤。 清盤時必須委託清盤人變賣公司的資產、將變賣所得分派給債權人和股東。 如果公司的資產足以抵銷負債，可由公司成員自動清盤結業。 如果資產不足以抵銷債務，正常的做法是由債權人自動清盤或強迫清盤。 清盤嘅程序本身既複雜又昂貴，往往需要委聘律師或會計師事務所辦理。 一間「普通」的公司清盤費用可能超過1萬元。 5.稅務──公司利得稅稅率是16.5%，稍高於獨資企業和合夥商號。 不過，公司好多開支都可以扣稅，例如董事酬金，所以，雖然公司稅率較高，但成立私人有限公司都未必一無是處。